Hoe functioneringsgesprek?

Hoe functioneringsgesprek? Wij zochten het voor je uit:

Tip 1 Neem minstens een uur de tijd om je voor te bereiden op het functioneringsgesprek. Verzamel al het papierwerk gerelateerd aan het interview, inclusief de baanbeschrijving van de werknemer en haar zelfbeoordeling.

Tip 2 Herzie de zelfbeoordeling van de werknemer en vergelijk haar zicht op prestatie met haar geschreven baanbeschrijving. Zelfs als je je functioneringsgesprekformulieren al voltooid hebt, wil je bekend worden met hoe de werknemer denkt hoe ze haar werktaken heeft uitgevoerd. Ook kan het je helpen te zien hoe vertrouwd de werknemer is met haar baanbeschrijving.

Tip 3 Herzie aantekeningen die je gemaakt hebt tijdens het jaar van prestatie van de werknemer. Neem de tijd om bekend te worden met de goede en slechte aspecten van haar taakuitvoering zoals jij je die herinnert.

Tip 4 Herzie de gespreksformulieren die je hebt ingevuld tijdens het voorbereiden op het interview en vergelijk die met wat je hebt zitten analyseren. Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe je de prestatie van de werknemer moet discussiëren en wat je graag zou aanbevelen.

Tip 5 Neem eerst je informatie bij de hand wanneer het functioneringsgesprek begint. Laat de werknemer weten wat jij dacht en geef commentaar op haar zelfbeoordeling.

Tip 6 Begin het interview als een interactieve discussie over de gevoelens van de werknemer over waar zij zich in haar carrière bevindt, wat zij graag zou doen om te bevorderen en hoe jij haar kunt helpen dat te doen.