Hoe effectief vergaderen?


Hoe effectief vergaderen? Wij zochten het voor je uit:

Tip 1. Bezorg de nodige informatie op voorhand reeds aan de deelnemers van de vergadering. Zo kunnen ze dit reeds doornemen en gaat er minder tijd verloren tijdens de vergadering zelf.

Tip 2. Leg op voorhand de doelen vast van de meeting. Vergaderen om te vergaderen heeft geen zin!

Tip 3. Besteed aandacht aan de personen die je uitnodigt voor de vergadering. Nodig enkel de sleutelfiguren uit, andere mensen kan je nadien een kort verslag bezorgen. Hoe minder mensen er aanwezig zijn hoe makkelijker het is om te vergaderen.

Tip 4. Zorg dat na de vergadering de mensen zo snel mogelijk een verslag krijgen en hun individuele actiepunten. Zo kunnen ze meteen aan de slag gaan.

Tip 5. Zorg ervoor dat een vergadering niet uitloop. De kans is groot dat de deelnemers nog andere meetings op hun agenda hebben staan.

Tip 6. Laat de deelnemers aan het woord en zorg dat iedereen aan bod komt. Niets is zo vervelend als één persoon die de hele meeting aan het woord is en waar enkel naar zijn/haar mening wordt geluisterd.

Tip 7. Wacht niet op te laat komers. Enkel zo moedigt u ze aan om de volgende keer op tijd te komen.

Tip 8. Verstuur de uitnodigingen voor de vergadering op tijd. Zo heb je een goed zicht op hoeveel personen de vergadering zullen bijwonen.

Tip 9. Zorg voor een voldoende ruime vergaderzaal die voorzien is van de nodige aansluitingen (internet, elektriciteit, projector, … ).

Tip 10. Indien het een lange vergadering wordt kan je best ook wat eten en drank voorzien voor de deelnemers.

Hou rekening met bovenstaande tips en u zal al een pak effectiever vergaderen!



Plaats een reactie